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Teamassistenz (w/m) Projekte Bau / Technik

Webseite Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Postein- und -ausgänge, vermitteln Telefongespräche, kontrollieren Rechnungen und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung;...

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den Metropolregionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München und Stuttgart erkennen wir Potentiale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und idealerweise im Bauwesen erfahrene

Teamassistenz w/m

Projekte Bau / Technik

Mit Ihren koordinativen Stärken schaffen Sie nicht nur den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft, sondern sorgen auch bei Projekten unseres Teams Bau dafür, dass Daten und Informationen reibungslos fließen und an den richtigen Orten verfügbar sind.

Ihr Bereich

Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Postein- und -ausgänge, vermitteln Telefongespräche, kontrollieren Rechnungen und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung Als gute/r Zeitmanager/in koordinieren Sie zuverlässig Termine, buchen Reisen und verwalten Kalender Im Projektmanagement stellen Sie Projektunterlagen zusammen, beauftragen Leistungen, samt Koordination der erforderlichen Unterschriftenläufe, erstellen und verwalten Verträge, füllen Projektdatenräume mit den zugehörigen Dokumenten und holen Auskünfte bei Ämtern ein Ihren Vorgesetzten und Kollegen stehen Sie mit weiteren Assistenztätigkeiten wie der Vorbereitung von Urlaubsanträgen zur Seite

Das erwarten wir

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder direkt im Büromanagement, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsposition Praxis in der administrativen Begleitung von Bauprojekten – branchenspezifische Anforderungen, z. B. bei der Vertragsgestaltung oder in Bezug auf behördliche Vorgaben, sind Ihnen vertraut Überblick – dienstleistungsorientiert und effektiv reagieren Sie auch in arbeitsreichen Phasen auf die Anforderungen Ihres Teams und behalten alle losen Enden im Auge Sorgfältige Arbeitsweise Sprachgewandtheit – im direkten Gespräch und Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch – sowie Routine in allen gängigen Programmen der Datenverarbeitung setzen wir voraus

Kontakt

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Paffhausen spaffhausen@art-invest.de. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Tunisstraße 29 / Enggasse 3 50667 Köln www.art-invest.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte www.stellenanzeigen.de.

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