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Office Manager / Projektassistent (m/w)

Webseite eck*cellent IT GmbH

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

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leben.arbeit.leidenschaft

Office Management/Projektassistenz

Mit der ausgeprägten fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter entwickeln wir Software mit Persönlichkeit. Dabei sind zufriedene Mitarbeiter und begeisterte Kunden unser höchstes Ziel. Optimale Lösungen für unsere Kunden, ohne sich dabei selbst zu vergessen, ist uns ein wichtiges Anliegen.

Was erwartet dich bei uns?

Du kannst einer neu geschaffenen Stelle dein Gesicht und deinen Charakter geben. Wir sind derzeit 100 Mitarbeiter/innen im Unternehmen. Unser Hauptstandort befindet sich in Braunschweig und für unsere aktuell 20 Mitarbeiter/innen in Dortmund suchen wir ein echtes „Allround-Talent“, das den stetig wachsenden Zweitstandort mit Begeisterung unterstützt.

Deine Hauptaufgaben werden die Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig sein. Dabei solltest du auf die Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben ein hohes Augenmerkt legen. Du wirst selbstständig arbeiten und auch aktiv mit dem Team agieren und dich abstimmen.

In dieser Position übernimmst du außerdem allgemeine Assistenztätigkeiten, sowie organisatorische und administrative Aufgaben. Du wirst die Kollegen/innen bei organisatorischen Angelegenheiten und Sonderthemen unterstützen. Mit Hilfe von Microsoft Office wirst du Korrespondenz, Präsentationen und Tabellen erstellen.

Du wirst die erste Anlaufstelle für deine Kollegen in Dortmund sein und eng mit dem Office Management in Braunschweig zusammenarbeiten, um beim hoffentlich 😉 reibungslosen Informationsfluss zwischen den Standorten zu unterstützen.

Wir wünschen uns für unseren Zweitstandort ebenfalls einen herzlichen und engagierten Mittelpunkt, der für die Mitarbeiter/innen mehr ist als nur eine „Schaltzentrale“.
Unser Ziel ist eine nachhaltige Zusammenarbeit in Teil- oder Vollzeit (ca. 25-40 Stunden pro Woche) mit dir. Du kannst dich auf teamorientierte Strukturen, Entwicklungsmöglichkeiten und die Unterstützung von vielen freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen freuen.

Was solltest du mitbringen?

eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) gute Englischkenntnisse Freude an Kommunikation, Informationen aufzunehmen und weiterzugeben Flexibilität und Zuverlässigkeit Selbstständiges, strukturiertes und systematisches Arbeiten Organisationstalent und Verantwortungsgefühl sowie logisch, schlussfolgendes Denken

Wir suchen Menschen,
die unsere Werte teilen!

Herr Imo Hermes * Tel. (0531) 7022-2125 * bewerbung@eckcellent-it.de

eck*cellent IT GmbH * Braunschweig * Dortmund

www.eckcellent-it.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte www.stellenanzeigen.de.

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