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Office-Manager (m/w)

  • Vollzeit
  • 24103 Kiel

Webseite VDEK Verband der Ersatzkassen e.V.

Leitung des Büros des Leiters der Landesvertretung; Buchhaltung der Landesvertretung, Vorbereitung des Haushaltes der Landesvertretung, Inventarverwaltung, Dienstreiseabrechnungen; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben;...

Verband der Ersatzkassen e. V.

Mit mehr als 600 Mitarbeitern an 17 Standorten deutsch-landweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessensvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen nahezu 28 Millionen Menschen in Deutschland versichern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesvertretung Schleswig-Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office-Manager (m/w)

(Einsatzort: Kiel)

in Vollzeit (38,5 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben:

Leitung des Büros des Leiters der Landesvertretung Buchhaltung der Landesvertretung, Vorbereitung des Haushaltes der Landesvertretung, Inventarverwaltung, Dienstreiseabrechnungen selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels, Dienstreise-, sowie allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung von Beratungsunterlagen sowie deren Niederschriften für Sitzungen sowie Zusammenstellung von Gremienunterlagen, Präsen­tationen und Vorträgen

Ihr Profil:

erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Office Management / Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation Grundkenntnisse der Buchhaltung sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) hohes Organisations- und Durchsetzungsvermögen Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer Vergütung nach dem HEK-vdek-Tarifvertrag (HEK-vdek-TV) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterent­wick­lung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 24.07.2018 unter:

www.vdek.com/onlinebewerbung

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Landesvertretung Schleswig-Holstein
Armin Tank
Wall 55 (Sell-Speicher)
24103 Kiel

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

www.vdek.com

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte www.stellenanzeigen.de.

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