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Assistenz (m/w) Gebäudereinigung

Webseite Dussmann Service Deutschland GmbH

Unterstützung der Bereichsleitung im laufenden administrativen Tagesgeschäft; Erstellen und Nachhalten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankenlisten; Erstellung von Sub-/ Nachunternehmerverträgen;...

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Assistenz (m/w) Gebäudereinigung

Einsatzort: Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit

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Wir über uns

Die Dussmann Service Deutschland GmbH erbringt alle Dienst­leis­tungen aus einer Hand rund um das Gebäude: Gebäude­technik, Catering, Sicher­heits- und Empfangs­dienste, Gebäude­reinigung, Kauf­män­nisches Manage­ment und Energie­manage­ment.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung im laufenden administrativen Tagesgeschäft Erstellen und Nachhalten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankenlisten Erstellung von Sub-/Nachunternehmerverträgen Bestellung von Arbeitsmaterialien zentral für die zu betreuende Einheit Ansprechpartner für Kunden, Nachunternehmer und Mitarbeiter Vorbereitung und Sicherstellung des Berichtswesens und Reporting Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs Terminverfolgung und -überwachung Kontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit Erfahrungen im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert Gute kaufmännische Kenntnisse Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Gute SAP-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Eigenständige und präzise Arbeitsweise, auch unter Termindruck Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Attraktive und individuelle Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten, u. a. in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

www.dussmann.com
www.karriere.dussmanngroup.com

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Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräftige Bewer­bung mit An­gaben zu Ihrem frühest­möglichen Eintritts­ter­min und zu Ihrer Gehalts­vor­stellung.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Lisa Pilz
Dussmann Service Deutschland GmbH
Schützenstr. 25
10117 Berlin

To apply for this job please visit www.stellenanzeigen.de.

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