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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kindertageseinrichtungen

Webseite Stadt Friedrichshafen

Beratung von Eltern bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz (überwiegend telefonisch und mit Hilfe des zentralen Anmeldeportals); Koordination von Betreuungsplatzanfragen;...

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 61.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d)
für die Abteilung Kindertageseinrichtungen

Die Abteilung bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Kernaufgabe ist es, den Kindern in Friedrichshafen und Umgebung eine qualitativ hochwertige und passende Betreuung sowie Förderung in den Kindertageseinrichtungen zu ermöglichen. Hierfür werden in der Abteilung die Grundlagen geschaffen.

Ihre Aufgaben

Beratung von Eltern bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz (überwiegend telefonisch und mit Hilfe des zentralen Anmeldeportals) Beratung der Kindergartenleitungen (bspw. bei fehlgesteuerten Anfragen hinsichtlich der Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen) Koordination von Betreuungsplatzanfragen Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware Digitalisierung von Unterlagen für die Abteilung Erfassung und Bearbeitung eingehender Störmeldungen im Störmeldeportal Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Abteilung sowie der Kindertageseinrichtungen Assistenz und Zuarbeit für die Mitarbeiter/innen der Abteilung sowie für die Abteilungsleitung

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den gängigen Office-Programmen Erfahrung im Bereich der Assistenz ist von Vorteil Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD Flexible Arbeitszeiten Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Ein attraktives Gesundheitsmanagement Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV Ferienbetreuung für Kinder

Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 07.10.2018 auf dem Bewerberportal der Großen Kreisstadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de einreichen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Riegg vom Haupt- und Personalamt unter der Telefonnummer 07541/203-1122 gerne zur Verfügung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte www.stellenanzeigen.de.

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