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Assistenz (m/w)

Webseite OHB System AG

Klassische Sekretariatsaufgaben und allgemeines Office-Management, wie z.B. selbstständige Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, professionelle Erstellung geschäftlicher Dokumente in MS Office, Terminorganisation;...

Die OHB System AG gehört zu den Top 3 Unter­nehmen der euro­päischen Raum­fahrt und ist im börsen­notierten Techno­logie­konzern OHB SE zuhause. Rund 2500 Beschäftigte arbeiten in Deutsch­land, Frank­reich, Italien, Belgien, Luxem­burg und Schweden an den be­deutenden Luft- und Raum­fahrt­pro­gram­men unserer Zeit. Dazu zählen erdnahe und geo­stationäre Satel­liten für Erd­beobachtung, Navi­gation, Tele­kommuni­kation, Wissen­schaft und Exploration des Welt­raums. Die Satelliten entstehen ebenso wie Sys­teme für die bemannte Raum­fahrt, Luft­aufklärung und Prozess­leit­technik an den zwei starken Stand­orten der OHB System AG in Bremen und München. Unseren Erfolg verdanken wir außer­gewöhn­lichen Mit­arbeitern und ihrer Leiden­schaft für Innova­tion, ihrem Engage­ment und ihrer Initiative. Werden auch Sie Teil unseres inter­national geprägten Teams. Bei uns gehen Sie auf fachlichen und persön­lichen Erfolgs­kurs. Mit gestalterischem Frei­raum arbeiten Sie an ver­schiedenen zukunfts­weisenden Technologie­projekten und erobern dabei häufig neues Terrain.

Sie sind bereit für eine beruf­liche Veränderung? Dann gehen Sie mit OHB auf Erfolgs­kurs! Wir arbeiten mit Leiden­schaft und Exper­tise an bedeutenden Raum­fahrt­programmen unserer Zeit. Wir sind eine mittel­ständisch geprägte, börsen­notierte Unternehmens­gruppe mit star­ken deutschen Wur­zeln und inter­natio­naler Aus­richtung.

Für unseren Standort Oberpfaffenhofen , 15 km westlich von München, suchen wir schnellst­möglich und in Fest­anstellung eine fach­lich und menschlich über­zeugende

Assistenz in Vollzeit

zur Unter­stützung der Geschäfts­führung (25%), des Global Head of Tax (50%) und des Leiters Indus­triali­sierung & Projekt­unter­stützung (25%). Wenn Sie viel­fältige Auf­gaben als Bereicherung empfinden, Frei­räume zur persön­lichen Ent­wicklung schätzen und aus­ge­sprochen team­fähig sind, würden wir Sie gerne kennenlernen!

Ihre Aufgaben

Klassische Sekretariats­aufgaben und all­gemeines Office-Management, wie z.B. selbst­ständige Abwick­lung von Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache, profes­sionelle Erstel­lung geschäft­licher Dokumente in MS Office, Termin­organisation, Reise­management, Reise­kosten­abrechnung, Zeit­erfassung, Bestel­lungen, Post­bearbeitung, Rechnungs­lauf, Wahr­nehmung tele­fonischer Kommu­nikation mit inter­nationalen Kunden, Partnern und Liefe­ranten Klassische Aufgaben eines Rechts­anwalts­fach­angestellten / Steuer­fach­gehilfen (m/w), wie z.B. Konzep­tion, Etablie­rung und Ver­antwortung der adminis­trativ erforder­lichen Prozesse der Konzern­steuer­abteilung, wie Post­eingangs- und Post­ausgangs­kontrolle, Fristen­kontrolle, Dokumenten­führung und -ablage nach Vor­gaben des internen Qualitäts­managements; Beschaf­fung, Auf­bereitung und Ana­lyse von Infor­mationen / Daten sowie Dar­stellung erar­beiteter Szenarien und Über­nahme von Projekt­management­auf­gaben Klassische Auf­gaben einer Assistenz der Führungs­ebene, wie z.B. Presse­auswertungen, Wissens­management, professionelle Er­stellung von PowerPoint-Präsentationen, inhalt­liche und organisa­torische Vorbereitung sowie Protokol­lierung von Sitzungen, Work­shops und Ver­an­stal­tungen sowie Sicher­stellung des Infor­mations­flusses zwischen Vor­stand und anderen Fach- bzw. Führungs­kräften Bearbeitung kleinerer Sonder­projekte Schnitt­stelle zu allen Geschäfts­bereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäfts­partnern

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, wünschens­werterweise als Rechts­anwalts­fach­angestellter / Steuer­fachgehilfe (m/w), oder erfolg­reich abgeschlossenes Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz, idealerweise als Partner­sekretär (m/w) einer inter­nationalen Anwalts­kanzlei oder Vorstands­assistenz Praktische Er­fahrung im Projekt­management Professioneller und routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Praktische Er­fahrung im Umgang mit SAP / DATEV Hervorragende Deutsch­kenntnisse, verhandlungs­sichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations­talent, gepaart mit einer pro­aktiven, voraus­schauenden, eigen­verantwort­lichen sowie struk­turierten Arbeits­weise Hohe Dienst­leistungs­orientie­rung samt starkem Qualitäts­bewusst­sein Hohe Einsatz­bereit­schaft, Flexibilität und Team­fähigkeit Freundliches und souveränes Auf­treten gegen­über allen Geschäfts­partnern und Mit­arbeitern

Es erwarten Sie bei der OHB System AG neben einer leistungs­gerechten Bezahlung u.a. eine groß­zügige Gleit­zeit­regelung samt Über­stunden­konto, ein Modell zur betrieb­lichen Alters­versorgung, 30 Urlaubs­tage, eine bezuschusste Kantine sowie eine sehr abwechs­lungs­reiche Tätig­keit bei einem bedeutenden unabhängigen Systemhaus in der europäischen Raumfahrt.

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Human Resources
www.ohb-system.de

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mittels Bewerbungstool oder E-Mail an careeropf@ohb.de.

Wir freuen uns auf Sie!

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