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Assistent bzw. Assistentin der Geschäftsleitung oder Vertriebsassistent/in als Assistenz der Geschäftsführung

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Termin- und Reiseplanung/-koordination/-buchungen sowie Planung, Koordination und Organisation von Mitarbeiter-, Abteilungs- und Management-Meeting-Terminen; Agenda-/Protokollführung, z. B. für Management- und Sales-Abteilungsmeetings;...

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Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung als Assistent/in. Wir freuen uns auf Ihre Fach­kennt­nis, Ihre Tat­kraft und för­dern Ihre Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Ihre Wei­ter­ent­wick­lung.

Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Termin- und Reiseplanung/-koordination/-buchungen sowie Planung, Koor­di­na­tion und Organisation von Mitarbeiter-, Abteilungs- und Management-Meeting-Terminen Agenda-/Protokollführung, z. B. für Management- und Sales-Abteilungsmeetings Mitarbeit und eigenständige Erstellung von Monats-/Quartals-/Jahresberichten, Analysen, z. B. zur Absatz- und Umsatz-Entwicklung, Kundenanalysen, Expense Controlling sowie Mitarbeit an der Monats-/Quartals-/Jahresplanung Erstellung von Präsentationen, z. B. für Business Re-/Previews sowie Kunden-Unterlagen Mitarbeit an der Erstellung von Jahresvereinbarungen, Handelsverträgen und anderen vertraglichen Unterlagen Nutzung von Anwendungssystemen wie Sharepoint, Intranet, MIBI, GSR, der CRM-Datenbank (RMS), des ERP-Systems sowie von Expense-Controlling-Tools für entsprechende Reporte und Auswertungen Betreuung von Gästen der Geschäftsführerin und des Bereiches VDW Global Sales Veranstaltungsplanung, Umsetzung und Teilnahme, z. B. im Rahmen von Manage­ment- und Vertriebs-Tagungen, Kunden-Endo-Events, Groß­ver­an­stal­tungen Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben, z. B. Reisekostenerstellung (Databasics), Ablage der Schulungs-/Trainingsnachweise, Fachzeitschriften, Journale etc. Bestellwesen, z.B. Büro-/Office Ausstattung im Bereich Geschäftsführung / Director Global Sales

Ihre Qualifikationen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder fun­dierte kauf­män­ni­sche Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarerer Position, vorzugsweise im Bereich General Management und/oder Vertriebsassistenz eines international tätigen Unternehmens oder im Konzernumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse von Systemen zur Daten­aus­wer­tung und -analyse sowie Formelerstellung, gutes Web-Verständnis Freude am Umgang mit internen/externen Kunden, ausgeprägte Ser­vice­ori­en­tie­rung und Team-Kompetenz Sehr gute Umgangsformen, Kommunikations-/Koordinations- und Orga­ni­sa­tions­fä­hig­kei­ten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

Neben einem sicheren Arbeitsplatz sowie einem inte­res­san­ten und her­aus­for­dern­den Auf­ga­ben­ge­biet bie­ten wir Ihnen ein außer­or­dent­lich fami­liä­res Be­triebs­klima und ebenso pro­fes­sio­nelle und ziel­ori­en­tierte wie freund­li­che und hilfs­be­reite Kol­le­gen und Füh­rungs­kräfte sowie fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und eine gute Ver­kehrs­an­bin­dung. Und natür­lich ein attrak­ti­ves, leis­tungs­be­zo­ge­nes Ein­kommen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehalts­vor­stel­lung und frü­hest­mög­li­chem Ein­tritts­ter­min sen­den Sie bitte an karriere@vdw-dental.com.

Frau Neuner aus unserem Personal­wesen beant­wor­tet gerne Ihre Fra­gen zur Position.

Die VDW GmbH mit Sitz in München gehört welt­weit zu den füh­ren­den Den­tal­her­stel­lern im Be­reich Endo­don­tie. VDW hat die Grund­la­gen der Wur­zel­ka­nal­be­hand­lung als Pio­nier mit­ent­wi­ckelt und über­zeugt seit knapp 150 Jah­ren in der Ent­wick­lung und bei der Ver­mark­tung von Qua­li­täts­pro­dukten.

Getreu dem Motto „Endo Easy Effi­cient“ bie­tet VDW zum Nut­zen von Zahn­ärz­ten und Patien­ten ein endo­don­ti­sches Gesamt­kon­zept. Durch ste­tige Opti­mie­rung und Wachs­tum will VDW auch wei­ter­hin füh­rend in den Berei­chen Inno­va­tion, Qua­li­tät und Ser­vice sein.

Mehr Informationen über das Unter­neh­men, die VDW Marke und die Pro­dukte fin­den Sie unter www.vdw-dental.com. VDW GmbH
Personalwesen · Bayerwaldstraße 15 · D-81737 München
Tel.: 089 62734-0 · karriere@vdw-dental.com · www.vdw-dental.com

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